档案数字化是指将纸质、胶片、磁带等传统载体档案转化为数字格式的过程。这一过程为档案管理带来诸多好处，主要包括以下几点：
1. 提高检索效率：数字化后的档案可以方便地进行全文检索，大大提高了档案查询和利用的效率，节省了大量时间。
2. 保护原始档案：将原始档案转化为数字格式，可以减少对原始档案的翻阅和磨损，延长其使用寿命。同时河南数字化档案管理软件还具有较好的防灾备份功能，可以有效防止因火灾、水灾、虫害等导致的档案损失。
3. 节省空间：数字化档案占用的空间远小于纸质档案，可以有效节省档案存储空间，降低存储成本。
4. 提高共享性：数字化档案可以方便地进行复制和传输，有利于档案信息的共享和利用，提高工作效率。
5. 提高管理水平：档案数字化有助于推动档案管理的标准化、规范化，提高.档案管理水平。
6. 便于整合：数字化档案可以与其他信息系统进行整合，实现档案信息与其他业务信息的互动，为决策提供更加多方面、准确的依据。
7. 有利于长期保存：数字格式的档案不受存储介质和设备的影响，便于长期保存和传承。
总之，档案数字化为档案管理带来诸多便利，有利于提高.档案管理效率和水平。
