纸质档案扫描
开展纸质档案数字化工作前，我们会成立专门的档案小组，从价值、实用和利用频率等方面进行鉴定，合理确定扫描范围。根据要求，我们从分辨率、亮度、对比度和饱和度、色彩模式、图像模式等方面设置扫描参数，百分百让客户满意。
我公司对纸质档案扫描有严格的规定，从编码、纠偏、图像修正、扫后装订等方面制订了相应的标准，确保纸质档案扫描质量。
主要数字化档案类别有：
政府：政府文件中心，报税务表，工商登记信息，土地登记资料，房屋管理，出生证明，护照申请单，法院案卷
金融：抵押单据，证券单据，财产证明图，支票，信用卡签单
保险：赔偿申请、财产申请，保单，客户资料
电信：各种票据，用户资料，话单资料，原始单据存档等。
交通：航空机票，货物运输单及签收单
建筑建设：房产证，单据，合同，协议等
制造业：生产流程，零件手册
邮政：邮政储蓄后督存档，邮政生产单据存档（如清单、路单等）
医疗：病人病历资料
一般应用：客户档案，发票，申请表格，合同票据，重要文件等。
具体过程如下：
1 档案扫描
1.1 概述
档案扫描应根据实际情况选择相应的扫描方式，并进行相关参数的设置和调整，如亮度、对比度、饱和度、色彩平衡等。参数的设置和调整应保证调整后的图像不失真、效果最接近档案实体。
1.2 扫描方式
应根据档案幅面的大小和纸张状况选择相应的扫描方式。
大幅面档案宜采用大幅面扫描设备直接扫描或采用分幅扫描后进行图像拼接，或先进行缩微拍摄后再进行数字化转换。
纸张状况良好的档案宜采用连续扫描方式；纸张状况较差（如过薄、过厚或过软）的档案，应采用平板扫描方式。
1.3 色彩模式
扫描色彩模式宜选择黑白二值图像模式或彩色模式，除蓝图等特殊档案外，不宜采用灰度模式。
在能够充分反映档案内容信息的前提下，宜采用黑白二值图像模式扫描。
当采用黑白二值图像模式不能充分反映档案内容信息时应采用彩色模式进行扫描，包括但不限于以下情况：
——页面为黑白两色，但字迹不清晰或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的。
——页面由于纸质、色泽、印刷或书写方式等原因致使采用黑白二值图像模式扫描后内容无法辨认的。
同一文件对应的档案页面，宜采用同一种色彩模式。
1.4 分辨率
分辨率的选择应保证扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用。
采用黑白二值图像模式扫描时，分辨率应不小于200dpi。
采用彩色模式扫描时，分辨率应不小于200dpi。
1.5 图像存储
1.5.1 存储格式
扫描后的图像宜采用TIFF、JPEG、PDF格式存储。
1.5.2 图像文件命名
扫描后的图像文件命名应和对应档案的档号保持一致。
1.6 特殊情况处理
当扫描无法保证图像整体清晰时，应通过调整技术参数确保档案主要内容清晰。
对大幅面的档案进行分幅扫描时，应使各分幅尺寸相近、技术参数一致，相邻图像之间必须有部分重叠，重叠面积应达到各分幅面积的5%以上。
2 图像处理
2.1 方向调整
应对方向不正确的图像进行旋转还原。
2.2 纠偏
应对偏斜的图像进行纠偏处理，以达到视觉上基本感觉不偏斜为准，偏斜不宜超过3度。
2.3 去污
应对在扫描过程中产生的污线、污点、黑边等影响图像质量的杂质进行去污处理。去污过程中，不能删除档案内容信息。
2.4 图像拼接
对大幅面的档案进行分幅扫描后形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。
3 数据质检
3.1 目录数据质量检查
应对目录数据库著录项目的完整性、著录内容的规范性进行检查，对质量不合格的目录数据进行修改或重新著录。
3.2 图像质量检查
应对扫描处理后的图像是否清晰、完整进行检查。遗漏的应进行补扫；不符合质量要求的图像，应重新进行处理或重扫。
4 数据验收
4.1 数据抽检
以抽检方式检查目录数据库、图像文件、数据挂接的质量以及数字化工作记录是否完整等。一个批次数据抽检的比率应达到数字化总页数的5%以上(含5%)。
4.2 验收指标
当目录数据录入有错误或图像文件不完整、不清晰或目录数据与图像文件挂接错误时，确定为“不合格”。
统计“不合格”的页数。抽检合格的页数=抽检页总数－抽检不合格的页数，合格率=抽检合格的页数/抽检页总数×100%。
合格率应达到99.7%以上（含99.7%）。
数字化工作记录应完整。
